Aanwezig : Jan Gabriëls – Konings Filip – Peeters Dirk – Schoenmaekers Veerle –

                   Vanherle Roland – Stinckens Martin.

Verontschuldigd : Coppin Michael – Schaelenbergh Theo – Collings Raymond en Gabriëls Koen.

Agendapunten :

 

1.Verslag vorige vergadering.

                        Filip bespreekt maaibeheer langs het kanaal met de Dienst van de Scheepvaart en de stad Bilzen.

                        Plantengids wordt besteld.

2.Overzicht monitoring vlinders voorbije maanden.

                        Er werden dit jaar opvallend meer vlinders gespot dan vorig jaar.

                        Opvallend is de grote afwezigheid van de Kleine vos.

                        Sommige vlinders tellen dit jaar 1 generatie meer dan andere jaren.

                        Mooie weer van de voorbije maanden speelt hier zeker een grote rol.

3.Voorbereiding symposium en wandelingen op 6 en 7/10/2017.

            Vrijdagavond:

                        - Stad Bilzen zorgt voor de uitnodigingen.

                        - Filip stuurt uitnodiging door naar orchis die deze in de Demerbode laat zetten.

                        -Opbouwen standen kan vanaf 14 u in de Kimpel in de kleine zaal.

                        -Standhouders zullen vanaf 19.30 u aanwezig moeten zijn.

                        -Beamer , geluid en micro , scherm ,partytafels , stoelen aan standen zijn geregeld.

                        -Martin hangt foto’s op van de fotowedstrijd.

                        -Drank wordt voorzien door Oxfam.

                        -Receptie gaat door achter het podium.

                        -Panelen aan standen vragen op 21/9.

             Zaterdag :

                        2 wandelingen zijn uitgewerkt door Filip. Worden nog op papier gezet.

                        Vertrek om 10 en 14 uur.

                        Een wandeling naar het Noorden en een naar het Zuiden.

                        Afstand telkens ongeveer 6 tot 7 km.

                        Gidsen zijn voorzien : Roland Vanherle , Geusens Johan , Appermont Alex en Konings Filip.

                        Standen moet open zijn vanaf 11.30 u en vanaf 15.30 u.

4.Op 21/9 om 19 u komen alle verenigingen samen in de Schepenzaal voor de briefing.

5.Datum volgende vergadering : donderdag 26/10/2017 om 19 u in de Schepenzaal.